Email e calendários dispersos
A equipa precisa de email com o domínio da empresa, calendários partilhados e uma configuração adequada às funções de cada pessoa.
Microsoft 365 e produtividade
Microsoft 365 preparado para o trabalho da sua equipa.
Configuramos email profissional, colaboração e organização de documentos de acordo com a sua empresa. Apoiamos a escolha das licenças, a migração e a utilização das ferramentas pela equipa.
Quando faz sentido avançar
Documentos difíceis de encontrar
Os ficheiros estão dispersos por computadores, mensagens e pastas. É necessário organizar a informação e definir quem pode consultar, editar e partilhar.
Ferramentas pouco aproveitadas
A empresa já tem ferramentas Microsoft, mas precisa de rever as licenças, melhorar a configuração e apoiar a equipa na utilização diária.
Soluções
Soluções para o trabalho diário
Email e calendários
Configurar email com o domínio da empresa, caixas de correio e calendários de acordo com as necessidades. Preparar a utilização no Outlook ou nos dispositivos previstos.
Teams e colaboração
Organizar espaços de trabalho, conversas e reuniões para facilitar a comunicação entre pessoas e equipas, de acordo com as funcionalidades disponíveis.
OneDrive e SharePoint
Organizar documentos individuais e bibliotecas da equipa, com regras de acesso, partilha e responsabilidade pela informação.
Aplicações de produtividade
Apoiar a configuração e a utilização de Word, Excel e PowerPoint, nas versões web ou para computador previstas nas licenças escolhidas.
Contas, acessos e licenças
Definir utilizadores, permissões e licenças adequadas. Rever as opções de autenticação e os procedimentos de entrada e saída de pessoas da equipa.
Orientação e suporte
Preparar orientações práticas e apoiar a utilização das ferramentas. Definir o acompanhamento e os pedidos de assistência abrangidos pelo serviço.
As ferramentas e funcionalidades dependem das licenças e do âmbito contratado. A proposta identifica a configuração, a migração, o apoio e as opções adicionais.
Copilot e apoio com IA Avaliamos os casos em que o Copilot pode apoiar o trabalho da equipa, os dados a que pode aceder e as licenças necessárias. A adoção é opcional e inclui critérios de utilização e revisão das respostas.
Metodologia
Da análise à utilização pela equipa
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Análise
Identificamos pessoas, ferramentas, domínios, email, documentos e necessidades de colaboração.
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Plano
Definimos as licenças, a organização da informação, os acessos, o âmbito da migração e as responsabilidades.
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Configuração e migração
Preparamos as contas e os serviços e executamos a transferência dos dados previstos, de acordo com o plano aprovado.
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Testes e entrada em utilização
Validamos o email, os acessos, os documentos e as funções acordadas antes e após a mudança.
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Orientação e acompanhamento
Apoiamos a equipa nos primeiros passos e definimos o acompanhamento adequado à utilização.
O plano identifica os dados a transferir, os momentos de mudança e os critérios de validação. Os prazos e os possíveis impactos dependem da configuração de origem e do âmbito aprovado.
Organização
Organização para o trabalho diário
As ferramentas funcionam melhor quando a equipa sabe onde guardar a informação, como a partilhar e a quem pedir apoio.
Organização da informação
Definir espaços para documentos de trabalho e da equipa, com responsáveis e regras simples de utilização.
Acessos e partilha
Atribuir permissões de acordo com as funções e definir como partilhar informação com colegas e pessoas externas.
Continuidade e evolução
Planear a entrada e a saída de utilizadores, rever necessidades e acordar as opções de recuperação e apoio.
Os procedimentos de recuperação, retenção e cópia de segurança são definidos por projeto. As funcionalidades e os serviços adicionais são identificados na proposta.
Proposta
Uma proposta com serviços e licenças identificados
Análise e preparação
Avaliação do ambiente existente, escolha das licenças e plano de configuração, migração e utilização.
Implementação e migração
Configuração das ferramentas, transferência dos dados previstos e testes de funcionamento.
Acompanhamento
Orientação à equipa, assistência e revisões, com âmbito e condições acordados.
A proposta separa as licenças Microsoft dos serviços de implementação e acompanhamento da Vectweb. Copilot, arquivo, cópias de segurança e outras opções são identificados quando necessários.
Serviços relacionados
Serviços que podem completar a solução
Automação e Inteligência Artificial
Analisar tarefas repetitivas e definir automações ou apoio com IA para os processos da empresa.
Aplicações e Integrações
Ligar sistemas e dados para apoiar os fluxos de trabalho e reduzir operações manuais.
Perguntas frequentes
Antes de começar
Já temos Microsoft 365. Podem ajudar-nos?
Sim. Analisamos a configuração, os acessos e as necessidades da equipa. A proposta pode abranger uma melhoria específica ou o acompanhamento do ambiente existente.
Podemos manter o nosso domínio de email?
Sim, desde que seja possível validar o domínio e configurar os registos necessários. A mudança do serviço de email é planeada com o cliente e com os responsáveis pelo domínio.
Qual é a diferença entre OneDrive, SharePoint e Teams?
O OneDrive apoia os documentos de trabalho de cada pessoa; o SharePoint organiza bibliotecas e informação da equipa. O Teams reúne comunicação e colaboração e utiliza estes serviços para os ficheiros. Definimos a organização adequada ao trabalho da empresa.
Todas as licenças incluem Teams e aplicações para computador?
Não. Existem opções de planos com e sem Teams. As versões web e as aplicações para computador também variam. A proposta identifica os serviços e as aplicações abrangidos pela licença escolhida.
O Copilot está incluído?
Depende das funcionalidades e da licença. Algumas opções de conversa com IA estão disponíveis em subscrições elegíveis; outras exigem uma licença adicional. Confirmamos as condições para os casos de utilização propostos.
Quanto custa e como decorre a migração?
O valor depende das licenças, dos utilizadores, dos dados e dos serviços acordados. A migração tem um plano de preparação, testes e mudança. Email, contactos, calendários e documentos podem exigir procedimentos distintos, conforme a origem.
Como pode a sua equipa trabalhar melhor com o Microsoft 365?
Fale-nos da sua equipa, das ferramentas que utiliza e das dificuldades do dia a dia. Ajudamos a definir a configuração e os próximos passos.